浅析当今电算化教育的实质

来源:网络 时间:2022-03-19

会计电算化在我国产生发展已经有20年的历史,并随着计算机软硬件技术的发展而不断完善和发展。与此相关的电算化教育也历经从无到有,逐渐普及,并对会计电算化的发展也起到了很大的推动作用。但就目前的电算化教育状况来讲,因涉及到计算机和会计两门专业,且都是处在不断发展和更新阶段,使得会计电算化教育一直未形成一种比较稳定的教学结构和教学体系。但是这并不一定不是好事。从另一个角度出发来看,也正是这种不稳定、非格式化的模式使会计电算化的教育可以和时代的发展与进步保持协调一致,可以适应不断出现的新技术的应用和逐步发展的先进的企业经营管理理念。

目前大多数高等院校开设的有关会计电算化的课程一般由以下几部分组成:计算机基础知识、程序设计语言(FoxPro数据库语言或C语言)、会计电算化系统结构和分析及相应的上机实习内容等部分。这种教学内容和模式在DOS时代和单机版时代是比较适合当时的发展状况的。那时的侧重点在对计算机运用的学习和掌握,学习计算机的基本操作是大学生四年当中的主要任务,甚至还有不少学生毕业了以后对计算机的操作还是不甚清楚。从当时的课程体系的设置可以看出,其实质基本上都是对基本知识的学习,这和当时的计算机的发展和普及情况是相适应的,受到计算机应用水平的限制。会计专业的学生计算机基础差,接触少,学校的硬件设施也是有限的。当时对计算机基本知识的学习和理解在进行会计电算化教育中成了重点内容。而今随着计算机软硬件的发展,计算机的操作已经非常人性化,简单化甚至傻瓜化。大多数学生在高中时就已经接触到计算机的基础知识,大学当中对这部分内容可以给予少一点的投入,尤其在进行有关专业性质的教学中更不能作为教学的重点。另外,一般所进行的与系统体系与结构化设计思想等管理信息系统理论知识,对会计专业学生来讲也并没有太大实用价值。时下和将来的网络版财务软件上RP、CRM等系统,无论是针对大型跨国公司,还是针对中小型企业的版本,都是一个非常大的系统,所运用的语言、工具、及方法也都不是会计专业的学生所能想象的,即使计算机专业的学生在学校期间也不一定能够完全理解。因此我们不能把培养学生的软件开发能力和系统的维护能力作为会计电算化教育的主要目标,这些方面的工作是商品化软件公司的基本职责,属于这些公司的售后服务内容。而经过近20年的发展,市场化的会计核算软件已经使单位自己开发会计核算软件变得得不偿失。由此我们更不能忽视会计电算化的本质是企业管理的一个组成部分,会计人员是企业管理人员的一部分,包括从事会计电算化的会计人员。

在最近的几年中,从国外引进并迅速普及的ERP、CRM等系统,对企业的影响是巨大的,运用得当给企业能够带来的效益在竞争日趋激烈的当今,可以说对企业是至关重要的。ERP系统(Enterprise Resource Planning即企业资源计划)是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)在 90年代初期首先提出的。一个完整的ERP系统主要包括供应链的管理、制造管理、财务管理、销售管理、分销管理、人力资源管理、仓库管理。决策支持等功能;支持集团化、跨地区、跨国界运行,其主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得更好的经济效益。实际实施证明,ERP确实给企业带来相当不错的效益,有如下数据可以表明:实施ERP系统后企业的物资供应计划(编制)提高300倍;销售合同管理提高12倍;库存管理提高6倍;成本核算提高10倍等。企业中的财务管理内容是较早实现计算机系统处理的部分,并在整个ERP系统中属于较易实现的部分,多数企业对ERP的实施都是从财务数据的处理开始,逐步规范企业的各项业务流程,使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供需链业务的管理,再到资源计划、决策支持等部分。其他几个部分的管理内容都和财务管理部分有一定的数据往来,并且各个部分相互交织在一起,共同组成一个完整的系统。

在 CRM(CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT即客户关系管理)系统中,它的主要目的是缩短销售周期、降低销售成本、增加收入、扩展新的市场并通过提供个性化服务来提高客户的满意度、忠诚度和盈利性。一个企业级的CRM系统通常包括销售管理、市场管理、客户服务和技术支持四部分。财务管理方面的数据渗透在这些组成部分之中,为这些部分的协调正常运行提供有关的财务数据支持。要真正了解会计电算化在整个ERP、CRM系统中的作用,对会计系统的理解就必须从整体的角度,系统的角度出发。目前这种单纯的会计电算化教育已经不能满足企业的发展和竞争需要。从上面的介绍可以看出,新兴的ERP、CRM等系统中涉及到财务会计的核算只是系统的一个组成部分,和其他部分一样都是为整个系统服务的。理出了这些,对当前的会计电算化教育就应转变方向,从大的全局出发,从整个企业供、产、销的角度出发。会计人员应该了解ERP、CRM等系统的构成、运行模式、方法及其对企业内在的深远影响,包括对收益、支出、利润率等的影响。从整体的角度重新认识会计人员所应具有的素质。在学习工作中形成新的适合企业发展的管理经管理念,以促进、提高企业的管理活动水平。这就是从会计作为企业管理活动中的一个组成部分而言,应融入到企业管理的整体中去,而不是独立的对财务的管理。

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